Betalen met een PIN pas of creditcard is inmiddels helemaal ingeburgerd in Nederland. Er zijn mensen die nauwelijks nog cash geld in huis hebben. Zelfs goede doelen stappen over op online collecteren of gaan langs de deuren met een digitale collectebus met QR code. Het is een winkel of horecagelegenheid toegestaan om geen cash geld te accepteren, maar dit moet dan duidelijk aangegeven worden op een plek die zichtbaar is voordat mensen de zaak betreden. Er is wel discussie over deze keuze, want een deel van de Nederlanders zweert bij cash geld.
Waarom kiest een ondernemer voor PIN only?
Er zijn een paar belangrijke redenen waarom ondernemers kiezen voor een zaak zonder cash geld. De belangrijkste is natuurlijk het risico op een overval. Een lege kassa is niet interessant. Ook hoef je na sluitingstijd niet meer naar de bank om de dagomzet af te storten. Daarnaast loop je geen risico om vals geld aangeboden te krijgen. Zeker als het druk is in de zaak kan een bezoeker wellicht wegkomen met een vals biljet van 10 of 20 euro. Redenen waarom veel winkels sowieso al geen biljetten van meer dan 50 euro accepteren.
Kies voor een slimme kassa
Als je dan toch besluit om de cash betalingen te verbannen, dan kun je kiezen voor een slim kassasysteem dat werkt met handhelds. Een pos systeem biedt de mogelijkheid om allerlei gegevens direct te koppelen aan andere systemen zoals je voorraad beheer en je boekhouding. Op die manier wordt het een koud kunstje om bestellijsten voor de groothandel te maken of gegevens aan te leveren voor de aangifte omzetbelasting. Je kunt zo’n slim systeem ook koppelen aan een aanraakscherm waarmee de klant zelf zijn bestelling kan doorgeven en ook direct afrekenen met een betaalpas. Ideaal voor fastfood restaurants waar bestellingen aan de counter worden afgehaald en ter plekke genuttigd of meegenomen.
Mag dat wel, een winkel zonder cash betalingen?
De voorstanders van cash betalingen proberen ondernemers er altijd van te overtuigen dat cash geld een wettig betaalmiddel is en dat dit dus te allen tijde moet worden geaccepteerd. Maar dit is zeker niet waar. Natuurlijk loop je het risico omzet te missen als je geen cash betalingen accepteert. Een bepaalde groep zal jouw zaak voorbij lopen en hun aankoop doen of maaltijd gebruiken bij een zaak die hun cash geld wel aanneemt. Maar het is zeker niet zo dat je cash geld niet mag weigeren. Je moet het alleen heel duidelijk aangeven, bij voorkeur bij de ingang en zo duidelijk dat het niet te missen is. Dit voorkomt discussies bij het afrekenen. Overigens is het zo dat je een digitaal kassasysteem van Eijsink.nl gewoon kunt instellen op cash betalingen als je die optie alsnog aan je klanten wilt bieden. Je kunt er namelijk ook gewoon cash betalingen, gekoppeld aan een kassa, mee verweken. Alleen het tellen van de kassalade moet uiteraard wel handmatig gebeuren.
